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🔐 CybersĂ©curitĂ© : ProtĂ©gez vos donnĂ©es avec Orma Informatique  🌐 27 Aug 2024 4:19 AM (7 months ago)

En 2024, se protéger contre les cyberattaques et sécuriser nos données est plus crucial que jamais.

🚀 Pourquoi investir dans la cybersĂ©curitĂ© ?

Protection des données sensibles : Les cyberattaques ciblent souvent les informations confidentielles. Une sécurité renforcée protÚge vos données personnelles et celles de vos clients.

RĂ©putation de l’entreprise : Une seule faille peut ternir l’image de votre entreprise. Montrez Ă  vos clients que leur sĂ©curitĂ© est votre prioritĂ©.

Conformité réglementaire : Respectez les lois et les régulations en matiÚre de protection des données, telles que le RGPD.

Prévention des pertes financiÚres : Les cyberattaques peuvent avoir des conséquences financiÚres considérables. Une bonne stratégie de cybersécurité représente un investissement rentable à long terme.


🔧 Nos conseils pour renforcer votre cybersĂ©curitĂ© :

Mettez à jour réguliÚrement vos logiciels : Les mises à jour corrigent fréquemment des failles de sécurité.

Utilisez des mots de passe robustes et changez-les réguliÚrement.

Sauvegardez vos donnĂ©es : En cas d’attaque, une sauvegarde peut vous sauver.

Formez vos équipes : Une équipe bien informée est une équipe bien protégée.

PrĂȘts Ă  rendre 2024 plus sĂ»r ? Contactez-nous dĂšs aujourd’hui et dĂ©couvrez comment nous pouvons vous aider Ă  sĂ©curiser votre entreprise. Votre sĂ©curitĂ©, notre prioritĂ© ! đŸ’Ș✹

Consultez notre page securite.

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Offre de Poste : ChargĂ©(e) de ClientĂšle H/F 🌟 25 Jul 2024 10:41 PM (8 months ago)

Vous ĂȘtes passionnĂ©(e) par la relation client et le domaine commercial ? Rejoignez notre Ă©quipe dynamique Ă  Valence pour promouvoir nos solutions logicielles et systĂšmes dans la rĂ©gion RhĂŽne-Alpes ! 🌟

Votre Profil

  • QualitĂ©s Commerciales : Vous avez de rĂ©elles qualitĂ©s commerciales et relationnelles, vous savez Ă©couter et convaincre. đŸ’ŹđŸ€
  • Motivation et Dynamisme : Vous ĂȘtes motivĂ©(e) et dynamique, prĂȘt(e) Ă  relever des dĂ©fis. 🚀
  • Autonomie et Esprit d’Équipe : Vous ĂȘtes autonome mais aussi un joueur d’Ă©quipe, collaborant avec les diffĂ©rents services de l’entreprise. đŸ§©

Vos Missions

  • Gestion de Portefeuille : Vous gĂ©rez un portefeuille clients et prospects. 📈
  • Prospection : Vous prospectez de nouveaux clients et identifiez leurs besoins. đŸ•”ïžâ€â™‚ïž
  • DĂ©veloppement du CA : Vous dĂ©veloppez le chiffre d’affaires avec les clients existants et les fidĂ©lisez. 💰
  • Offres Commerciales : Vous Ă©tablissez des offres en relation avec les diffĂ©rents services et accompagnez le client jusqu’Ă  la signature. đŸ“đŸ€
  • Suivi Commercial : Vous assurez le suivi commercial post-signature et mettez Ă  jour notre solution CRM pour optimiser votre activitĂ©. 📊

Conditions

  • RĂ©munĂ©ration : Selon profil et expĂ©rience. đŸ’Œ
  • Avantages : VĂ©hicule, PC portable, tĂ©lĂ©phone fournis. đŸš—đŸ’»đŸ“ž
  • Type d’Emploi : CDI, temps plein (36,5h par semaine). 🕒

Pourquoi Nous Rejoindre ?

IntĂ©grez une entreprise dynamique, oĂč vous aurez l’opportunitĂ© de travailler sur des projets passionnants et de dĂ©velopper vos compĂ©tences dans un environnement stimulant et convivial. đŸŒŸđŸ‘„

Postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : orma@orma.fr 📧

Nous avons hñte de vous rencontrer et de construire ensemble l’avenir de notre entreprise !

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Nous Recrutons : Administrateurs SystĂšme et RĂ©seau 🚀 25 Jul 2024 10:40 PM (8 months ago)

Vous ĂȘtes passionnĂ© par l’informatique et les rĂ©seaux ? Rejoignez notre Ă©quipe dynamique pour transformer notre infrastructure IT ! đŸŒđŸ’»

Vos Missions

  • Architecture & Évolution : Concevoir et faire Ă©voluer notre systĂšme d’information 🛠.
  • Cahiers des Charges : PrĂ©parer les spĂ©cifications pour les nouvelles applications et systĂšmes 📄.
  • Interconnexion : Mettre en place des Ă©quipements pour connecter nos moyens informatiques 🔗.
  • SĂ©curitĂ© : Garantir la sĂ©curitĂ© informatique (accĂšs, protection) 🔒.
  • Proposition & Accompagnement : Proposer des amĂ©liorations et accompagner les Ă©quipes commerciales 💡.
  • Support Technique : Fournir une assistance de niveau 1 et 2 aux utilisateurs, sur site et Ă  distance 📞.
  • Documentation : RĂ©diger des procĂ©dures techniques et partager les compĂ©tences 📚.

Vos Compétences

  • Gestion de Projet : Piloter des projets et mobiliser les parties prenantes 🏗.
  • Analyse & Solutions : Comprendre les besoins utilisateurs et proposer des solutions adaptĂ©es đŸ§©.
  • Technologies : MaĂźtriser les rĂ©seaux, tĂ©lĂ©coms, et techniques d’interconnexion 🌍.
  • Diagnostic : Établir des diagnostics avancĂ©s 🔍.
  • AdaptabilitĂ© : S’adapter aux Ă©volutions technologiques 🔄.
  • Anglais : ComprĂ©hension Ă©crite Ă  un niveau professionnel 📝.

Environnements Technologiques

  • SystĂšmes : Microsoft (Stations & Serveurs) đŸ–„
  • Virtualisation : HyperV, VMware ☁
  • RĂ©seau : Firewalls (Fortinet/Stormshield), Switching (vLAN, Interco) 🛡

Qualités Recherchées

Autonomie, mĂ©thodologie, organisation, pĂ©dagogie, bon esprit d’analyse, excellent relationnel đŸ€.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

IntĂ©grez une entreprise innovante, participez Ă  des projets ambitieux et contribuez Ă  notre croissance 🚀. Si vous ĂȘtes prĂȘt Ă  relever ce dĂ©fi, postulez dĂšs maintenant ! 🌟

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Envoyez votre CV et lettre de motivation à : orma@orma.fr  📧.

Nous avons hĂąte de vous accueillir dans notre Ă©quipe ! 😊

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🚀 Nous Recrutons ! 🚀 25 Jul 2024 10:40 PM (8 months ago)

Rejoignez l'aventure !

Vous rĂȘvez de rejoindre une entreprise dynamique dans un environnement positif ? Ne cherchez plus, vous ĂȘtes au bon endroit ! 🎉

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant.
  • DĂ©veloppement de compĂ©tences techniques qui feront de vous un(e) vrai(e) pro.
  • Écoute et soutien constants parce que la bienveillance est une qualitĂ© humaine qui crĂ©e un environnement de confiance et de coopĂ©ration, favorisant ainsi des relations harmonieuses et positives.


Ce que nous attendons :

  • Professionnalisme et rigueur (mais avec le sourire, toujours !).
  • Autonomie, organisation, et un bon sens du relationnel.
  • CapacitĂ© Ă  ĂȘtre force de proposition et Ă  apporter des idĂ©es nouvelles.

Nos Offres :

Postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à orma@orma.fr et préparez-vous à vivre une aventure incroyable avec nous !

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Comment est gĂ©rĂ©e la dĂ©matĂ©rialisation dans GRCcom ? 15 Jul 2024 12:58 AM (8 months ago)

La dĂ©matĂ©rialisation devient un enjeux essentiel pour les PME. Elle permet d’optimiser les flux et la recherche documentaire et rĂ©pond aux exigences fiscales.

GRCcom vous accompagne dans les évolutions technologiques liés à la dématérialisation.

1. Archivage de vos factures

L’archivage vous permet de stocker vos factures sur votre serveur au format Ă©lectronique.

Dans GRCcom, cette fonctionnalitĂ© est prĂ©sente en standard et elle permet, Ă  partir de l’assistant d’envoi des factures d’archiver celles-ci au format PDF par lots.

Ce systĂšme d’archivage Ă  lui tout seul ne rĂ©pond pas aux exigences fiscales mais il permet d’accĂ©der Ă  vos factures sous forme PDF.

2. Signature Ă©lectronique des factures

La signature Ă©lectronique est un moyen de sĂ©curisation des factures Ă©lectroniques. Elle est susceptible de garantir l’authenticitĂ© de leur origine et l’intĂ©gritĂ© de leur contenu.

Elle est une donnĂ©e sous forme Ă©lectronique qui est jointe ou liĂ©e logiquement Ă  d’autres donnĂ©es Ă©lectroniques et qui sert de mĂ©thode d’authentification du signataire et de l’origine des informations.

Elle a pour fonction d’identifier la personne qui l’appose et, le cas Ă©chĂ©ant, de manifester son accord. Elle permet, Ă  l’aide d’un procĂ©dĂ© cryptographique, de garantir l’identitĂ© du signataire. La signature Ă©lectronique permet, en outre, de garantir l’intĂ©gritĂ© de l’acte signĂ©.

Un assujetti, qui signe Ă©lectroniquement une facture Ă©lectronique permet au destinataire de cette derniĂšre d’en authentifier l’Ă©metteur, d’y dĂ©tecter une Ă©ventuelle atteinte Ă  son intĂ©gritĂ© (la facture a Ă©tĂ© modifiĂ©e) et, le cas Ă©chĂ©ant, d’attester la volontĂ© de l’Ă©metteur de donner son approbation aux dispositions contenues dans l’acte.

Une signature Ă©lectronique et un cachet serveur Ă©quivalant au moins au niveau deux Ă©toiles du RGS (RĂ©vĂ©renciel GĂ©nĂ©ral de SĂ©curitĂ©) permettent Ă  eux seuls de garantir l’authenticitĂ© de l’origine et l’intĂ©gritĂ© du contenu de la facture Ă©lectronique. Aucune piste d’audit n’est nĂ©cessaire.

C’est le premier Ă©lĂ©ment essentiel qui permet de dĂ©finir une facture Ă©lectronique au sens fiscal.

Dans GRCcom, elle nĂ©cessite la mise en place d’un Ă©change avec un fournisseur de service qui appose cette signature au nom de l’entreprise. Ce service Ă  un coĂ»t qui est composĂ© d’un abonnement et d’un complĂ©ment qui est fonction du nombre de documents signĂ©s.

La mise en Ɠuvre de cette solution nĂ©cessite d’installer et paramĂ©trer l’application GWF (GRC WEB FONDATION) sur votre serveur afin d’assurer la communication avec ce fournisseur.

Depuis la version 7.13 de GRCcom, ces factures peuvent ĂȘtre transformĂ©es au format Factur-X qui est un des formats exigĂ©s par l’administration, avant d’ĂȘtre signĂ©.

Ce format rĂ©pond Ă  l’exigence de lisibilitĂ© de la facture Ă©lectronique au sens fiscal.

3. Envoi de nos factures

L’envoi des factures est un terme gĂ©nĂ©ral pour dĂ©finir l’expĂ©dition de vos factures aux destinataires par divers moyens.

Il peut se faire aprĂšs que la facture ait Ă©tĂ© crĂ©Ă©e mais, nous conseillons d’envoyer les factures qui ont Ă©tĂ© transmises Ă  la comptabilitĂ© afin de garantir que la facture envoyĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e.

Dans GRCcom, un paramĂ©trage permet d’interdire l’édition d’une facture tant que celle-ci n’est pas comptabilisĂ©e.

3.1 L'envoi par mail

Dématérialisation : Compte client de l'espace client GRCcom

Cette mĂ©thode permet d’envoyer vos factures au format PDF dans un mail adressĂ© Ă  votre client. La facture peut avoir Ă©tĂ© signĂ©e Ă©lectroniquement auparavant.

Dans GRCcom, il est possible de dĂ©finir si l’adresse du destinataire est prise dans la fiche client ou bien dans la fiche du compte du client en comptabilitĂ©.

Le mail n’est pas directement transmis via votre messagerie. Nous transmettons le mail Ă  un fournisseur de service d’envoi.  Cela permet un suivi sur la remise et l’ouverture de celui-ci par le destinataire. Un tableau de bord vous permet de suivre les transmissions et rapidement identifier les mails en Ă©chec.

Ce service peut avoir un coût supplémentaire qui est fonction des volumes de documents envoyés quotidiennement.

La mise en Ɠuvre de cette solution nĂ©cessite d’installer et paramĂ©trer l’application GWF (GRC WEB FONDATION) sur votre serveur afin d’assurer la communication avec ce fournisseur.

Cette application possĂšde une interface qui vous permet de dĂ©finir les destinataires complĂ©mentaires s’il y en a.

Un modĂšle par nature de mails (ouverture de compte, facture, relance, relevĂ©, 
) et disponible et son contenu peut ĂȘtre paramĂ©trĂ© selon vos besoins.

L’envoi par mail n’est pas une obligation fiscale.

Mail d'envoi de facture dématerialisée

3.2 La transmission aux services administratifs

Cette mĂ©thode permet d’envoyer vos factures sur l’interface de CHORUS PRO du gouvernement. Cette transmission est obligatoire pour les factures destinĂ©es aux administrations françaises.

Dans le cas d’un grand nombre de factures, la dĂ©pose manuelle de celles-ci sur le portail CHORUS PRO peut ĂȘtre longue et fastidieuse.

Dans GRCcom, le SIRET de la fiche client permet d’identifier la structure destinataire, il est possible de paramĂ©trer le service et le numĂ©ro d’engagement dans la commande afin de transmettre ces informations Ă  la plateforme.

L’envoi se fait alors automatiquement lors de la transmission de la facture via la fonction de GRCcom d’envoi à l’espace client.

3.3 Le dépÎt chez un partenaire de dématérialisation

À partir du 1er juillet 2024, l’ensemble des entreprises Ă©tablies en France devront accepter les factures Ă©lectroniques. L’Ă©mission obligatoire de factures Ă©lectroniques interviendra quant Ă  elle progressivement, entre 2024 et 2026. Les entreprises doivent ainsi commencer Ă  se prĂ©parer Ă  ce changement.

Les factures Ă©lectroniques transiteront sur une plateforme que l’Ă©metteur et le destinataire de la facture utiliseront. Celle-ci peut ĂȘtre le portail Chorus Pro ou une plateforme de dĂ©matĂ©rialisation partenaire (PDP) accrĂ©ditĂ©e par l’administration fiscale. A ce titre, un service d’immatriculation consacrĂ© aux PDP ouvrira en septembre 2023.

Dans GRCcom, nous permettrons la transmission de vos factures dĂ©matĂ©rialisĂ©es et signĂ©es Ă©lectroniquement sur le portail Ă©quivalent Ă  CHORUS PRO pour l’ensemble de vos destinataires. La facture dĂ©posĂ©e sera, au prĂ©alable, gĂ©nĂ©rĂ©e au format Factur-X et signĂ©e Ă©lectroniquement comme dĂ©crit prĂ©cĂ©demment.

La fonctionnalitĂ© de transmission sera disponible dans l’application GWF (GRC WEB FONDATION) sur votre serveur dĂšs que les services adaptĂ©s seront ouverts sur la plateforme de dĂ©matĂ©rialisation du gouvernement.

3.4 Les relevés de factures

La fonction de relevĂ©s de GRCcom peut-ĂȘtre connectĂ©e Ă  l’espace client et permettre l’envoi d’un mail de relevĂ© contenant le PDF du relevĂ© ou un tableau des factures du mois (prĂ©vu en 7.14).

3.5 La gestion des relances

La fonction de relance de la comptabilitĂ© auxiliaire client peut ĂȘtre connectĂ©e Ă  l’espace client et permettre de l’envoi d’un mail qui contient les factures au format PDF qui sont sĂ©lectionnĂ©es.

3.6 Automatisations

Afin de réduire le travail administratif, nous avons mis en place un ensemble de paramétrages des processus et des contrÎles.

Le profil du client permet de dĂ©finir si l’on envoie les documents par mail via GWF (envoi espace client), il permet de dĂ©finir aussi l’envoi CHORUS et si le service et le numĂ©ro d’engagement sont obligatoires dans la commande.

Visualisation du paramétrage d'un profil dans GRCcom

Les envois peuvent se faire unitairement via la validation de facture ou bien en lots via l’assistant d’envoi des factures. Une facture peut avoir une ou plusieurs mĂ©thodes d’envoi (par exemple imprimante et mail).

Assistant d'envoi des factures dans GRCcom

L’envoi des factures comptabilisĂ©es peut ĂȘtre automatisĂ© pour se dĂ©rouler le soir par exemple et, ainsi ne pas monopoliser le poste d’un utilisateur pendant les Ă©ditions ou la gĂ©nĂ©ration des fichiers PDF.

4. La mise Ă  disposition de vos documents de gestion

La mise Ă  disposition de vos documents de gestion peut se faire dans notre solution d’espace client. Cette application web permet Ă  votre client de se connecter Ă  un espace dĂ©diĂ© qui est le prolongement de votre gestion GRCcom.

4.1 L'espace client

L’espace client que nous mettons Ă  disposition est une application web optimisĂ©e pour limiter au maximum la maintenance administrative. Ce site internet est hĂ©bergĂ© par nos soins, ce qui permet de ne pas vous soucier des aspects techniques de sa mise en place.

A l’émission de la premiĂšre facture, le client reçoit un mail d’ouverture de compte afin de valider les conditions d’utilisation du site et de dĂ©finir son mot de passe.

Ainsi, les comptes clients sont crĂ©Ă©s automatiquement Ă  partir des clients de GRCcom. Le client peut ajouter des collaborateurs et dĂ©terminer les notifications qu’ils reçoivent. La gestion des mots de passe ou de leur rĂ©initialisation est entiĂšrement automatisĂ©.

DĂšs sa premiĂšre connexion, le client administre seul son compte sans que vous ayez Ă  intervenir.

Ce site hĂ©bergĂ© et maintenu par ORMA est le prolongement de l’application GWF (GRC WEB FONDATION) que nous dĂ©ployons sur votre serveur. Vos clients s’y connecteront seulement s’ils le dĂ©sir afin d’obtenir des services complĂ©mentaires.

Le premier objet de ce site est l’archivage, la sĂ©curisation et la mise Ă  disposition de vos factures. Ainsi les factures sont conservĂ©es 10 ans au format PDF signĂ©es ou non selon vos choix.

Un systùme d’envoi de message permet à votre client de vous envoyer un message à l’adresse de contact de l’espace client.

 

Espace client GRCcom : liste des factures

4.2 Fonctionnalités complémentaires

De nombreux paramĂštres de comportement du site vous permettent de personnaliser celui-ci selon vos besoins.

Personnalisation de l'espace client GRCcom
Paramétrage du comportement de l'espace client GRCcom

Les fonctionnalitĂ©s complĂ©mentaires du site peuvent ĂȘtre ajoutĂ©es Ă  la demande comme : la mise Ă  disposition des devis, leur validation ou refus, la mise Ă  disposition des commandes, des BL.

Il est aussi possible pour vous et vos clients de consulter les relevĂ©s qui ont Ă©tĂ© envoyĂ©s ou les relances Ă©mises par l’espace client.

5. La dématérialisation des commandes clients

L’objectif de la dĂ©matĂ©rialisation des commandes clients est de fournir Ă  vos clients un service de transmission de commandes. Selon votre client, ce service peut varier sur le format des donnĂ©es transmises ou sur la maniĂšre de les transmettre.

GRCcom offre plusieurs moyens de gérer ces données pour les intégrer dans votre gestion et limiter les erreurs humaines en simplifiant le travail administratif.

5.1 L'import des PDF

GWF permet de traiter un fichier de commandes au format PDF afin de l’intĂ©grer dans les commandes clients de GRCcom. Le descriptif du fichier PDF et des informations Ă  reprendre est dĂ©fini par client ou par groupe de client. Le fichier peut ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ© par le client directement sur l’espace ou bien intĂ©grĂ© par vos administratifs via l’arriĂšre-boutique. Ainsi, cette fonctionnalitĂ© peut ĂȘtre disponible mĂȘme si vous n’avez pas l’espace client de dĂ©ployĂ©.

5.2 Autres formats d'imports

GWF permet de traiter d’autres formats d’imports de maniĂšre paramĂ©trable comme des fichiers XML ou CSV.

5.3 L'envoi des articles et des tarifs

GWF permet de mettre en Ɠuvre des Ă©changes de donnĂ©es informatisĂ©es (EDI) variĂ©es et complexes.

Les articles, les tarifs ou les stocks ainsi que les clients, 
 peuvent ĂȘtre extraits de GRCcom pour ĂȘtre transmis. 

Ainsi, parmi tant d’autres, il est possible de connecter les donnĂ©es de GRCcom avec des sites e-commerce comme prestashop par exemple.

5.4 L'import des commandes web

GWF permet de récupérer et intégrer de maniÚre automatique les commandes et les demandes de devis qui proviennent de vos sites web.

6. La gestion de vos interventions

Les sociĂ©tĂ©s de service ont besoin de suivre les interventions et les contrats de prestations Ă  leur client. GRCcom permet via les commandes d’abonnement et la gestion des affaires permet de traiter et suivre ces donnĂ©es. Le site de gestion des interventions permet d’effectuer la saisie des bons d’intervention et des appels Ă  partir d’une simple connexion internet sur une tablette ou un PC.

Ce site hĂ©bergĂ© et maintenu par ORMA est le prolongement de la gestion des affaires de GRCcom. Il peut ĂȘtre couplĂ© Ă  l’espace client pour l’envoi et la validation des bons d’interventions.

logiciel de gestion commerciale GRCcom

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Affichage Dynamique – Dynamisez votre image ! 15 Jul 2024 12:57 AM (8 months ago)

Donnez un Coup de Pouce Ă  vos offres !đŸ’„

Vous souhaitez apporter plus de clartĂ© et d’impact Ă  vos messages ? ORMA vous offre la solution idĂ©ale pour Ă©largir votre visibilitĂ© oĂč que vous soyez grĂące Ă  l’affichage dynamique dĂ©veloppĂ© par Iagona.

Quels sont les avantages de cet outil de communication innovant ?

1. CrĂ©ez des Messages Dynamiques en Toute SimplicitĂ©đŸ–„
○ Personnalisez vos textes pour transmettre vos messages de maniùre claire et engageante.
2. Ajoutez des Effets d’Apparition et de Disparition👀
○ Attirez l’attention de votre audience grñce à des effets visuels captivants qui mettent en valeur vos informations.
3. Mettez en Place des Bandeaux DĂ©filants🚹
○ Augmentez l’impact de vos messages en utilisant des bandeaux dĂ©filants qui captent l’Ɠil et renforcent la mĂ©morisation.
4. Connectez une Base de DonnĂ©es pour un Affichage Interactif🔄
○ Rendez votre communication plus interactive en connectant des bases de donnĂ©es permettant une mise Ă  jour en temps rĂ©el de vos informations.
5. ImplĂ©mentez une VidĂ©o ou un MĂ©diađŸŽ„
○ Donnez vie Ă  votre communication en intĂ©grant des vidĂ©os ou des mĂ©dias, rendant vos messages plus vivants et engageants.

ORMA est là pour répondre à toutes vos questions concernant cette solution innovante et vous accompagner dans la dynamisation de votre communication.
Boostez Votre VisibilitĂ© avec l’Affichage Dynamique d’Iagona !
Ne laissez pas vos messages passer inaperçus. Avec l’affichage dynamique, captez l’attention de votre public et transmettez vos informations de maniĂšre claire et percutante. DĂ©couvrez comment ORMA et Iagona peuvent transformer votre communication visuelle dĂšs aujourd’hui.

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Roadmap des adaptations 7.15 (disponible Ă  partir de 2025) 15 Jan 2024 12:58 AM (last year)

GRCcom Ă©volue sans cesse pour s’adapter aux contours de votre entreprise.

Voici la liste des adaptations que nous avons planifiées sur 2024 afin de sortir la future version de votre gestion GRCcom début 2025.

Remarque : ce Roadmap peut Ă©voluer en fonction des diffĂ©rents projets clients que nous ferons dans l’annĂ©e et en fonction de cette charge, de nouvelles fonctionnalitĂ©s peuvent apparaĂźtre ou des fonctionnalitĂ©s prĂ©vues peuvent ĂȘtre repoussĂ©es.

1.1 Général

  • Visualisation enrichie
    • Mise en place d’une nouvelle charte graphique et de nouvelles fonctionnalitĂ©s
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Etats
    • Passage progressif Ă  un nouveau moteur d’Ă©tat intĂ©grĂ© Ă  GRCcom
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Adresses
    • Gestion d’un dictionnaire des civilitĂ©s afin de proposer Ă  l’utilisateur une liste fermĂ©e Ă  la place de la liste constituĂ©e de l’ensemble des saisies.
    • [Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024]

1.2 Gestion

  • Documents de stocks : gestion du coller pour faciliter la saisie
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Actions commerciales
    • AmĂ©liorations pour la gestion des campagnes commerciales (action collectives) : lien avec un OT pour le suivi des budgets, listes des campagnes, fiche campagne, actions associĂ©es Ă  la campagne, association/dissociation des actions par lot, association/modification de l’agent par lot, action suite et date modifiĂ©es par lot
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Appels
    • Gestion des suivis : saisie, liste et visualisation en dehors de l’appel, gestion de l’affaire (OT) au niveau du suivi, planification
    • Adaptation du site d’espace salariĂ© pour la gestion des appels (Option)
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Inventaires : amĂ©liorations sur les Ă©tats et la saisie
    • CrĂ©ation de listes dans GRCcom qui reprennent les informations des Ă©tats
    • PossibilitĂ© d’utiliser ces listes dans Excel Ă  partir de la barre GRCOffice
    • Import des Ă©carts pour permettre la saisie Ă  partir d’un tableau Excel ou d’un fichier CSV
    • Refonte du moteur de gestion des stocks pour optimiser les temps de validation des documents
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Article et familles

AmĂ©lioration de la gestion des comptes, fiche article, affichage des comptes vides s’ils correspondent Ă  la famille ; fiche famille, assistant de mise Ă  jour des comptes en document d’achat dans le cas de modification du compte de charge.

  • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Ventes 

Dans l’objectif d’optimiser les performances sur les documents en cours de traitement, l’archivage des factures comptabilisĂ©es dans des tables Ă  part permettra d’optimiser les temps de chargement et de validation des documents en cours d’utilisation.

  • Date de finalisation prĂ©vue : novembre 2024
  • Contrats et abonnements
    Un nouveau document de contrat permettra de gérer de maniÚre plus complÚte les différents scénarios liés aux contrats.
    • Fonction de conversion d’un ancien contrat en nouveau contrat
    • Fonction de conversion d’une commande d’abonnement en nouveau contrat
    • Gestion des projets de contrat (devis)
    • Gestion des avenants au contrat
    • Gestion de contrats en plusieurs parties
    • Gestion des contrats affectĂ©s (ordre de travail) ou non
    • IntĂ©gration dans l’assistant de facturation des contrats
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024

 

1.3 Comptabilité

  • Comptes collectifs

MĂ©morisation du collectif du compte tiers dans la ligne d’écriture

  • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Interface comptable et imports 

Prise en compte des comptes de renvoi lors des imports d’écritures en comptabilitĂ©.

  • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024
  • Gestion de la dĂ©matĂ©rialisation dans la comptabilitĂ©
  • Association d’un compte client/fournisseur Ă  un compte charge/produit
  • Gestion des informations de dĂ©matĂ©rialisation sur les comptes clients/fournisseurs/banques
  • ParamĂ©trage des comptes de TVA

1.4 Espace client et applications hébergés (disponible selon demandes clients)

  • Depuis plusieurs annĂ©es, nous dĂ©veloppons des applications connectĂ©es Ă  la gestion qui permettent d’étendre GRCcom sur un intranet ou sur internet.

    Les applications principales sont l’espace client (hĂ©bergement et envoi de factures, commandes, devis, 
), l’espace salariĂ© (saisie des heures et des bons d’intervention, consultation des appels), les imports (import de commandes clients, 
).

    Remarque : l’utilisation en intranet de l’espace client est possible depuis la version 7.12 mais les fonctionnalitĂ©s sont restreintes Ă  l’envoi par mail ou l’envoi vers Chorus. En d’autres termes, le client final ne peut pas accĂ©der Ă  ses documents via internet.

    Rappel : l’espace client a Ă©tĂ© conçu au dĂ©part pour se connecter Ă  GRCcom. Il est possible d’adapter ce dernier Ă  d’autres applications de gestion sous rĂ©serve d’une Ă©tude complĂ©mentaire.

1.4.1 Espace client

    • Gestion de la dĂ©matĂ©rialisation des factures : dĂ©pose de vos factures sur une des plateformes de dĂ©matĂ©rialisation partenaire de l’état
      • Nous restons en veille sur le calendrier de l’Ă©tat pour la fourniture des protocoles liĂ©s Ă  la dĂ©matĂ©rialisation

1.4.2 Import des commandes

  • Import au format PDF
    • PossibilitĂ© de tĂ©lĂ©charger le fichier descripteur d’import sur le compte client du site d’espace client
    • Date de finalisation prĂ©vue : fin 2024

Gestion de la dĂ©matĂ©rialisation des factures : dĂ©pose de vos factures sur une des plateformes de dĂ©matĂ©rialisation partenaire de l’état.

logiciel de gestion commerciale GRCcom

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AmĂ©liorations en version 7.14 (disponible Ă  partir de 2024) 2 May 2023 12:58 AM (last year)

GRCcom évolue ! Notre équipe de consultant, de formateurs et de développeurs travaille quotidiennement pour améliorer votre logiciel.

1. Gestion

  • Visualisations enrichies :
    • Client, affichage du nombre et du montant des devis sans suite avec un lien pour consulter la liste. Affichage aussi du nombre et du montant des devis sans suite sur les 12 derniers mois
    • Client et prospect : gestion d’une couleur de fond pour les actions en retard
    • Adresses : fonction « localisation » qui redirige vers Google
    • Prospect : visualisation des actions en cours et en retard et des documents
  • Editions des documents (ventes, achats, stocks) : Mise en place d’un dictionnaire des modĂšles de documents
    • Saisie d’un nom convivial
    • Gestion d’une coche actif/non-actif permettant d’afficher ou non le modĂšle dans la saisie du document
    • DĂ©finition du/des types de documents associĂ©s
  • Documents
    • Dans l’Ă©cran de saisie, la couleur du numĂ©ro de document est paramĂ©trable selon l’utilisateur
    • Reliquat : crĂ©ation d’un droit d’accĂšs utilisateur particulier Ă  la coche d’abandon du solde
  • Installations
    • AmĂ©lioration de la crĂ©ation des installations Ă  partir du client
    • NumĂ©rotation automatique des installations possible
    • PossibilitĂ© de renseigner l’adresse de livraison avec des informations sur l’installation paramĂ©trables
    • Proposition de mise Ă  jour des documents de vente en cours (adresse de livraison)
    • AmĂ©lioration de la gestion des installations en document de vente (crĂ©ation d’un document Ă  partir d’une installation, remplissage de l’adresse de livraison)
  • Appels
    • IntĂ©gration du module intervention dans GRCcom : liste, visualisation, lien avec l’OT et l’appel
  • Stocks et Inventaires : amĂ©liorations sur les Ă©tats et la saisie
    • AmĂ©lioration de la gestion des stocks et des inventaires :
      • Uniquement les articles R, L, S pour le stock
      • QuantitĂ©s en cours et en commande pour tous les articles
  • Achats : gestion des numĂ©ros de piĂšces fournisseurs sur 35 caractĂšres. La taille maximale du numĂ©ro de piĂšce pourra ĂȘtre agrandie jusqu’à 35 caractĂšres (la valeur par dĂ©faut restant Ă  10 caractĂšres)
  • Achat : rĂ©ception automatique des commandes fournisseurs : dans le cas de rĂ©ceptions rĂ©pĂ©titives qui n’entrainent pas de contrĂŽles physiques (cas des confirmations de livraison transporteur par exemple), l’assistant permet d’automatiser le passage en bon de rĂ©ception
  • Achat : facturation automatique des rĂ©ceptions fournisseurs : l’assistant permet d’automatiser le passage en ContrĂŽle facture
  • Achat : paramĂštre pour l’initialisation de l’adresse d’expĂ©dition en fonction de l’affectation du document
  • Achat : option pour permettre la gestion de consignes d’expĂ©dition fournisseur lors de la crĂ©ation d’une commande
  • Vente, Liste des devis : possibilitĂ© de passer sans suite une sĂ©lection de devis
  • Ventes : contrĂŽle de la marge au chaĂźnage du devis en commande. Le prix d’achat stockĂ© dans le document n’évolue plus aprĂšs saisie de la ligne. Ce contrĂŽle permet d’avertir ou de bloquer au moment de la transformation du devis en commande. Il peut y avoir une exclusion sur certaines familles d’articles
  • Ventes : le contrĂŽle du pourcentage de marge peut ĂȘtre configurĂ© comme bloquant ou comme avertissement (seule valeur possible dans les versions antĂ©rieures)
  • Ventes : blocages des commandes rĂ©approvisionnĂ©es. L’utilisateur n’aura pas l’autorisation de modifier une commande qui a Ă©tĂ© rĂ©approvisionnĂ©e via l’assistant de rĂ©approvisionnement. Un administrateur pourra dĂ©bloquer cet Ă©tat si besoin 
  • Ventes, assistant de transformation des commandes en BL ou facture : option pour permettre la reprise des notes de la commande

1.1 Comptabilité

  • ComptabilitĂ© auxiliaire fournisseur : la taille maximale du numĂ©ro de piĂšce fournisseur pourra ĂȘtre agrandie jusqu’à 35 caractĂšres (la valeur par dĂ©faut restant Ă  10 caractĂšres)
  • NumĂ©ro de piĂšce d’écriture comptable : la taille maximale du numĂ©ro de piĂšce fournisseur pourra ĂȘtre agrandie jusqu’à 35 caractĂšres (la valeur par dĂ©faut restant Ă  10 caractĂšres). Attention : pour des raisons de mise en page, cette valeur restera tronquĂ©e Ă  10 caractĂšres dans les Ă©ditions de la comptabilitĂ©
  • ComptabilitĂ© auxiliaire fournisseur : la taille maximale du numĂ©ro de piĂšce fournisseur pourra ĂȘtre agrandie jusqu’à 35 caractĂšres (la valeur par dĂ©faut restant Ă  10 caractĂšres)
  •  LibellĂ© d’Ă©criture agrandi jusqu’Ă  100 caractĂšres (par dĂ©faut 50 C). Attention, la prĂ©sentation des Ă©tats fait apparaĂźtre des lignes suivantes sans sĂ©parateur de colonne

1.2 Espace client et applications hébergés (disponible selon demandes clients)

  • Depuis plusieurs annĂ©es, nous dĂ©veloppons des applications connectĂ©es Ă  la gestion qui permettent d’étendre GRCcom sur un intranet ou sur internet.

    Les applications principales sont l’espace client (hĂ©bergement et envoi de factures, commandes, devis, 
), l’espace salariĂ© (saisie des heures et des bons d’intervention, consultation des appels), les imports (import de commandes clients, 
).

    Remarque : l’utilisation en intranet de l’espace client est possible depuis la version 7.12 mais les fonctionnalitĂ©s sont restreintes Ă  l’envoi par mail ou l’envoi vers Chorus. En d’autres termes, le client final ne peut pas accĂ©der Ă  ses documents via internet.

    Rappel : l’espace client a Ă©tĂ© conçu au dĂ©part pour se connecter Ă  GRCcom. Il est possible d’adapter ce dernier Ă  d’autres applications de gestion sous rĂ©serve d’une Ă©tude complĂ©mentaire.

1.2.1 Espace client

  • RelevĂ©s de factures : il sera dĂ©sormais possible de paramĂ©trer automatiquement l’envoi d’un relevĂ© de factures par mail pour l’ensemble des clients (paramĂ©trage unique et global)

1.2.2 Import des commandes

  • Import au format PDF :
    • Mise Ă  disposition d’un concepteur graphique pour dĂ©finir les imports
    • PossibilitĂ© de dĂ©finir un modĂšle d’import particulier selon le client ou le groupe de clients
logiciel de gestion commerciale GRCcom

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